本帖最后由 Aria412 于 2014-4-15 15:10 编辑
心理辅导室(中心)设备维护、保管制度
1、注重收集整理校史资料,集中保管、分类管理。 2、有防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光等设施,定期或不定期地对所有设备、物品进行检查,及时排除不安全因素,防患于未然确保安全。 3、管理人员必须严格执行校史档案借阅制度,做好利用、签定、收藏工作。 4、原则上不外借校史室设备、物品,如因工作需要确需外借的,必须经分管领导批准,并办理借还手续。 5、遵循历史文件材料的形成规律,保持文件之间的有机联系,分类陈列,排列有序。 6、管理好校史资料,定期或不定期检查保管情况,作好记录。 7、管理员必须熟悉业务,工作认真负责,积极提供便利,热情为师生服务。 8、管理员认真履行工作职责,严格执行校史室管理工作制度,确保历史资料安全。如因工作失误造成损失,视其情节论处。 9、仪器设备管理科学合理 仪器设备必须全部入橱分类存放,合理排列,定橱定位;并根据重下轻上、水平或竖直放置的原则作适当调整,特高特大仪器设专柜,做到科学合理、美观大方、取用方便。 10、确保橱内仪器随时处于可使用状态 各种仪器设备应定期保养,及时维修,并根据仪器不同要求做好通电、防尘、防锈、防腐蚀工作。保持仪器设备性能良好状态,使用结束应对使用过的仪器进行必要的检查,保养后入橱。每年对现有仪器设备作一次常规保养,完好率100%。 11、坚持填写《仪器使用日记》 注意积累资料,如电教仪器使用的优点和缺点及改进;测量仪器的使用情况及反馈意见;软件的使用情况、改进与心得;工作计划、会议记录、总结。保证每次使用及借用及时的纪录在案,纪录方法参考咨询员工作守则。 12、室内必须要经常保持整洁,注意通风换气,为来访者、工作人员提供优雅的工作、咨询环境。 13、健全帐册 做好帐册填写工作,做到定期盘点,帐帐相符、帐物相符,帐、卡、物相符率达100%。
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